جلسه کمیته فرهنگی و ورزشی ستاد بزرگداشت مختومقلی فراغی با حضور فرماندار و اعضای کمیته در محل دفتر فرماندار تشکیل شد . فرماندار مراوه تپه ضمن تقدیر و تشکر از حضور و همکاری اعضای کمیته فرهنگی و ورزشی بر اهمیت مراسم گرامیداشت عارف و شاعر بزرگ ایرانی مختومقلی فراغی تأکید کرد و گفت : با توجه به حضور مهمانان داخلی و خارجی و جمعیت کثیری از مردم فرهنگ دوست ، اهتمام ویژه به برگزاری هر چه بهتر مراسم ضروری است . اسمعیل تاجی با اشاره به حفظ نظم و امنیت در محل برگزاری مراسم افزود : هر برنامه ای که در آرامگاه مختومقلی فراغی برگزار می گردد باید با هماهنگی و مجوز فرمانداری مراوه تپه باشد . در ادامه هر یک از اعضا گزارشی از روند فعالیت خود در جهت برگزاری مراسم فرهنگی و ورزشی ارائه کردند . در این جلسه مقرر گردید که مسابقات والیبال با حضور 4 تیم برگزار شده و جایزه تیم اول مسابقات والیبال 10.000.000 ریال و جایزه تیم دوم 5.000.000 ریال تعیین شد . همچنین مقرر گردید مسابقات کشتی در 5 وزن 55 ، 62 ، 72 ، 82 ، 105 برگزار گردد و جوایز برای نفرات اول هر وزن  5.000.000 ریال و برای نفرات دوم هر وزن 3.000.000 ریال و برای قهرمان قهرمانان یک دستگاه یخچال در نظر گرفته شد . مسئولیت برگزاری مراسم شب شعر در سی اردیبهشت به عهده کمیته فرهنگی بوده و اعضای کمیته نسبت به هماهنگی تمامی برنامه ها اقدام خواهد کرد .